Rechtliches Dokument

Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: Oktober 2026

1 — Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf bilderbund.com ist:

Bilderbund — Verein für künstlerische Jugendarbeit
Hochstraß 28, 3074 Stössing, Österreich
ZVR-Zahl: 1491640739
Vertreten durch: Gernot Grondinger (Obmann)
E-Mail: office@bilderbund.com

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns jederzeit unter dieser E-Mail-Adresse.

2 — Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, ob und wie Sie bilderbund.com nutzen — etwa als Teilnehmer:in eines Projekts, als Organisator:in/Betreuer:in oder als Besucher:in der öffentlichen Seiten.

Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags, den Sie mit der Registrierung eingehen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. an einem sicheren und funktionierenden Betrieb der Plattform) und, wo gesondert eingeholt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3 — Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, Ihren echten Namen (sichtbar nur für Owner/Admins der Projekte, denen Sie beitreten) sowie einen frei gewählten Benutzernamen, der anderen Projektmitgliedern anstelle Ihres echten Namens angezeigt wird. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zusätzlich haben die drei Bilderbund-Verantwortlichen (Obmann sowie die beiden weiteren Vorstandsmitglieder) eine plattformweite Übersicht über echten Namen und E-Mail-Adresse aller registrierten Personen, unabhängig davon, welchem Projekt diese Personen angehören. Diese Übersicht dient ausschließlich dazu, Personen den passenden Projekten zuzuordnen sowie — im Fall eines Verstoßes gegen unseren Verhaltenskodex — Kontakt aufzunehmen und im Bedarfsfall Mitglieder vor einem schädlichen Einfluss innerhalb der Community zu schützen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Plattform-Community, insbesondere angesichts der überwiegend jugendlichen Nutzer:innenschaft).

4 — Projektinhalte und hochgeladene Dateien

Innerhalb eines Projekts können Sie Texte (Treatments, Drehbücher), Storyboards, Zeichnungen, Fotos und PDFs anlegen, bearbeiten und hochladen. Diese Inhalte sind ausschließlich für die Mitglieder des jeweiligen Projekts sichtbar und werden nicht öffentlich veröffentlicht, sofern Sie dies nicht gesondert wünschen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5 — Hinweis für jugendliche Nutzer:innen

Bilderbund richtet sich an Jugendliche und junge Erwachsene zwischen 14 und 21 Jahren. Nach § 4 Abs. 4 des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) können Personen ab Vollendung des 14. Lebensjahres im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft selbst wirksam in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligen.

Nehmen Sie im Rahmen einer Schul- oder Einrichtungskooperation teil, empfehlen wir, sich zusätzlich mit der jeweiligen Schule bzw. Einrichtung über die Nutzung der Plattform abzustimmen.

6 — Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen aktuell keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Folgende technisch notwendigen Speicherungen auf Ihrem Gerät sind für den Betrieb der Plattform erforderlich:

  • Supabase-Sitzungs-Cookie (z. B. „sb-…-auth-token“): hält Sie nach dem Login angemeldet. Technisch notwendig im Sinn des § 165 Abs. 3 TKG 2021 — hierfür ist keine Einwilligung erforderlich.
  • bb-theme (lokaler Speicher Ihres Browsers): merkt sich, ob Sie die helle oder dunkle Darstellung gewählt haben. Verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät.
  • bb-cookie-consent (lokaler Speicher Ihres Browsers): merkt sich, dass Sie diesen Hinweis bereits gesehen haben.

Sollten wir künftig optionale Dienste wie Statistik- oder Analysewerkzeuge einsetzen, holen wir dafür vorab Ihre Einwilligung ein und passen diesen Abschnitt entsprechend an.

7 — Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter & externe Inhalte)

Zum Betrieb von bilderbund.com setzen wir folgende Dienste ein:

  • Vercel Inc. (Hosting/Bereitstellung der Website): verarbeitet technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und aufgerufene URL in Server-Logs, um die Website auszuliefern und abzusichern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Supabase, Inc. (Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher): speichert Nutzerkonten, Projektdaten und hochgeladene Dateien. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Resend (Versand von Einladungs- und Benachrichtigungs-E-Mails): verarbeitet die E-Mail-Adresse der jeweiligen Empfänger:innen zum Zweck des Versands. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (u. a. aus der Google-Fonts-Sammlung) werden lokal mit der Website ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt, und es werden dabei keine Daten an Google übermittelt.

8 — Übermittlung in Drittländer

Die Datenbank von Supabase wird auf Servern in der EU (Region eu-west-1, Irland) betrieben. Da Supabase, Inc. als Unternehmen in den USA ansässig ist, kann im Rahmen der Auftragsverarbeitung dennoch in begrenztem Umfang ein Zugriff aus einem Drittland erfolgen; hierfür besteht mit Supabase ein Datenverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Vercel kann personenbezogene Daten auch auf Servern außerhalb der EU/des EWR (insbesondere in den USA) verarbeiten; auch hierfür besteht ein entsprechender Datenverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

9 — Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. solange Ihr Nutzerkonto oder ein Projekt aktiv besteht. Nach Löschung eines Projekts oder Nutzerkontos werden die zugehörigen Daten innerhalb einer angemessenen Frist entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10 — Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an office@bilderbund.com.

11 — Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: dsb.gv.at

12 — Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen — unter anderem Transportverschlüsselung (TLS/HTTPS), projektbezogene Zugriffsbeschränkungen (Row-Level-Security in der Datenbank) und verschlüsselte Passwortspeicherung.

13 — Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Tätigkeit oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die zuletzt auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

14 — Kontakt

Bilderbund — Verein für künstlerische Jugendarbeit
Hochstraß 28, 3074 Stössing, Österreich
office@bilderbund.com

Rechtliche Angaben zum Verein finden Sie zusätzlich im Impressum und in den Statuten.